Розміщення працівників
Відрядження та переміщення працівників через кордони є відносно складною програмою, де роботодавець повинен стежити за різними аспектами відрядження:
- правове поле, де акцент робиться на зрівнянні умов акредитуючої держави та акредитуючої держави;
- порядок денний імміграції – необхідний дозвіл на візу та інша реєстрація;
- соціальне забезпечення та сплата зборів у відповідній державі;
- податкове резидентство та сплата податку на прибуток.
Вам доведеться дотримуватися правил відрядження працівників у цих випадках, якщо ваша компанія має договір з діловим партнером, який знаходиться в іншій країні ЄС, і вашим працівникам необхідно приїхати в цю країну на певний період для надання послуг , або якщо ви відряджаєте працівників у свою компанію, але в іншій країні ЄС.
В обох випадках умовою відрядження є трудові відносини між вами та відрядженим працівником.
Правила відрядження працівників також застосовуються до випадків, коли ви наймаєте працівника з країни Союзу, яка не є країною, де ваша компанія зареєстрована або працює через агентство тимчасової зайнятості. Навіть у цьому випадку між працівником і посередницькою агенцією, послугами якої ви користуєтесь, повинні існувати трудові відносини.
Умови працевлаштування в країні перебування
На час відрядження ви повинні гарантувати своїм працівникам ті самі умови праці, які застосовуються згідно із законодавством або загальноприйнятими колективними договорами в країні перебування, беручи до уваги:
- мінімальний час відпочинку,
- максимальна тривалість робочого часу,
- мінімальна тривалість щорічної оплачуваної відпустки,
- винагорода (включаючи всі обов'язкові елементи), як визначено в національному законодавстві або в загальноприйнятих колективних договорах,
- охорона здоров'я та безпека на роботі,
- заходи захисту вагітних жінок, жінок, які нещодавно народили, а також молоді (до 18 років),
- рівне ставлення до чоловіків і жінок,
- умови розміщення працівників у країні перебування, якщо їх надають роботодавці,
- надбавки або відшкодування витрат на проїзд, харчування та проживання, якщо це необхідно під час відрядження.
Якщо умови працевлаштування працівників у вашій країні є більш сприятливими для ваших працівників, ніж умови в країні перебування, ви повинні дотримуватися цих умов під час відрядження.
У інших галузях, крім будівництва, оплата праці та щорічна відпустка не є обов’язковими, якщо:
- початкове встановлення або початкове складання певних продуктів спеціалізованими членами вашого персоналу є невід’ємною частиною вашого контракту з партнером в іншій країні; a
- Ваші співробітники відряджені в іншу країну на термін менше 8 днів на рік.
Правила соціального забезпечення відряджених працівників
Під час тимчасового перебування в іншій країні ЄС відряджені вами працівники або самозайняті особи можуть залишатися застрахованими в системі соціального забезпечення країни, в якій вони працювали до відрядження.
Як роботодавець, ви повинні заздалегідь повідомити відповідні органи країни перебування та запросити форму під назвою портативний документ A1 (PD A1), який видається установами соціального захисту країни, де застраховані працівники. Цей документ підтверджує, що відряджений працівник зареєстрований у системі соціального страхування вашої країни, тому йому не потрібно платити внески в країні відрядження.
Подаючи заявку на портативний документ формату А1, ви повинні вказати дати початку та закінчення відрядження працівника в іншу країну ЄС. Максимальний термін, який ви можете вказати у формі, становить 24 місяці.
Якщо період відрядження працівника триває довше 24 місяців або якщо його потрібно продовжити, ви як роботодавець можете:
- звернутися до органу, який видав портативний документ формату А1, з проханням продовжити термін дії документа - продовження не надається автоматично та є предметом взаємної згоди між країною походження та країною перебування;
- дозвольте вашому працівнику зареєструватися в системі соціального забезпечення країни перебування.
Відправка співробітників – це складний процес, під час якого вам потрібно охороняти різні сфери – будь то трудове законодавство, соціальне забезпечення чи імміграційна програма. Зв’яжіться з нами, і наші досвідчені спеціалісти позбавлять вас тягаря дотримання відповідних законів та вимогливого адміністрування.