Командирование и перемещение сотрудников через границы является относительно сложной задачей, когда работодатель должен следить за различными аспектами командировки:
- правовое поле, где акцент делается на уравнивание условий посылающего государства и представляемого государства;
- иммиграционная повестка – необходимые визовые разрешения и другие регистрации;
- социальное обеспечение и оплата сборов в соответствующем штате;
- налоговое резидентство и уплата подоходного налога.
В этих случаях вам придется следовать правилам командирования работников, если ваша компания имеет контракт с деловым партнером, находящимся в другой стране ЕС, и вашим сотрудникам необходимо выехать в эту страну на определенный период для оказания услуг. , или если вы отправляете работников в свою компанию, но в другую страну ЕС.
В обоих случаях трудовые отношения между вами и командированным работником являются условием командировки.
Правила командирования работников также применяются к случаям, когда вы нанимаете работника из штата Союза, отличного от того, где ваша компания зарегистрирована или работает через агентство временного трудоустройства. Даже в этом случае между работником и посредническим агентством, услугами которого вы пользуетесь, должны быть трудовые отношения.
Условия трудоустройства в принимающей стране
На время размещения вы должны гарантировать своим сотрудникам те же условия труда, которые применяются в соответствии с законодательством или общеприменимыми коллективными договорами в стране пребывания, принимая во внимание:
- минимальное время отдыха,
- максимальная продолжительность рабочего времени,
- минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска,
- вознаграждение (включая все обязательные элементы), как оно определено в национальном законодательстве или в общеприменимых коллективных договорах,
- охрана здоровья и безопасность труда,
- меры защиты беременных женщин, недавно родивших женщин и молодых людей (до 18 лет),
- равное отношение к мужчинам и женщинам,
- условия проживания работников в стране пребывания, если они предоставляются работодателями,
- надбавки или возмещение расходов на проезд, питание и проживание, если это требуется во время командировки.
Если условия найма работников в вашей стране более благоприятны для ваших сотрудников, чем условия в стране пребывания, вы должны сохранить эти условия во время командировки.
В отраслях, отличных от строительства, заработная плата и ежегодный отпуск не являются обязательными, если:
- первоначальная установка или первоначальная сборка определенных продуктов специализированными сотрудниками вашего персонала является неотъемлемой частью вашего контракта с партнером в другой стране; а
- ваши сотрудники командируются в другую страну на срок менее 8 дней в году.
Правила социального обеспечения для командированных работников
Во время временного пребывания в другой стране ЕС наемные работники или самозанятые лица, командированные вами, могут оставаться застрахованными в системе социального обеспечения страны, в которой они работали до командировки.
Как работодатель, вы должны заранее проинформировать компетентные органы принимающей страны и запросить форму, называемую переносимым документом A1 (PD A1), которая выдается учреждениями социального обеспечения страны, где работники застрахованы. Этот документ подтверждает, что командированный сотрудник зарегистрирован в системе социального обеспечения вашей родной страны, поэтому ему не нужно платить взносы в стране командировки.
При подаче заявления на переносной документ А1 необходимо указать даты начала и окончания командировки работника в другую страну ЕС. Максимальный период, который вы можете указать в форме, составляет 24 месяца.
Если период командировки работника длится более 24 месяцев или если его необходимо продлить, вы как работодатель можете:
- попросить орган, выдавший переносной документ A1, продлить срок действия документа — продление не предоставляется автоматически и подлежит взаимному согласию между страной происхождения и страной пребывания;
- позвольте вашему сотруднику зарегистрироваться в системе социального обеспечения принимающей страны.
Отправка сотрудников — сложный процесс, в ходе которого приходится охранять разные направления — будь то трудово-правовой аспект, социальное обеспечение или иммиграционная повестка. Свяжитесь с нами, и наши опытные специалисты избавят вас от бремени соблюдения соответствующих законов и требовательного администрирования.