GDPR - spracovanie osobných údajov
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
I.
Základné ustanovenia
Podmienky ochrany osobných údajov sa aplikujú pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľa pri poskytovaní realitných služieb podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“) a podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“).
Prevádzkovateľom sa rozumie:
Obchodné meno: SMARTUP consulting s. r. o.
Sídlo: Roľnícka 187, Bratislava - mestská časť Vajnory 831 07
IČO: 52 018 083
Email: [email protected]
Tel.č.: +421 948 383 363
Zodpovedná osoba: Ing. Vladimíra Gondeková, [email protected]
II.
Účel spracúvania
Hlavným dôvodom prečo spracovávame Vaše osobné údaje je, aby sme Vám mohli poskytovať naše služby, o ktoré ste prejavili záujem, informovali Vás o našej činnosti.
Účel spracúvania | Právny základ | Osobné údaje | Doba uchovávania |
Realitná činnosť | Zmluva | Bežné údaje | Počas platnosti zmluvy a po jej ukončení po dobu potrebnú na uplatnenie zodpovednostných nárokov |
Plnenie povinností povinnej osoby podľa zákona o ochrane predlegalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane predfinancovaním terorizmu. | Zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane predlegalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane predfinancovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov | Identifikačné údaje klienta | Päť rokov odskončenia zmluvného vzťahu s klientom |
Recenzie klientov na webstránke | Súhlas | Bežné údaje | Počas existencie webstránky |
Uplatňovanie nárokov | Oprávnený záujem | Bežné údaje | Do doby ukončenia vymáhania nároku |
Zasielanie - Newsletter | Súhlas | Bežné údaje | Po dobu udelenú v súhlase |
Sťažnosti, reklamácie | Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa., Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o | Bežné údaje | Do uplynutia lehoty na udelenie pokuty |
Evidencia klientov a záujemcov o realitné služby | Súhlas | Bežné údaje | Po dobu nevyhnutnú na spracovanie požiadavky |
Zamestnanci – výberové konania | Oprávnený záujem | Bežné údaje | Najdlhšie na dobu 12 mesiacov odo dňa doručenia dopytu |
Zamestnanci | Zákonná regulácia | Bežné údaje | 10rokov |
III.
Sprístupňovanie údajov a Príjemcovia
Osobné údaje sú sprístupňované len v nevyhnutnej miere pri dodržiavaní podmienok Podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“) a podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“).
Príjemcovia sú najmä:
- spolupracujúci advokát, zamestnanci, poverené osoby, spolupracujúce spoločnosti, notár, pracovníci banky, mediátor, realitný maklér, orgány verejnej moci, návštevníci webstránky
IV.
Prenos osobných údajov do tretích štátov
Osobné údaje sú prenášané len v rámci územia členských štátov.
V.
Automatizované rozhodovanie a profilovanie
V rámci spracúvania osobných údajov nie je použité automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
VI.
Práva dotknutej osoby
Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú, pričom nie je dôležité, či je táto osoba občanom EÚ alebo nie. Všeobecné nariadenie o ochrane údajov[1] priznáva dotknutej osobe niekoľko práv, ktoré si môže uplatniť priamo u prevádzkovateľa (teda subjektu, ktorý jej osobné údaje spracúva).
1.Právo na prístup k údajom
máte právo od prevádzkovateľa žiadať:
-vydanie potvrdenia či sú alebo nie sú Vaše osobné údaje spracúvané
-prístup k Vašim osobným údajom a ďalším informáciám
-poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás spracúva
-informácie o primeraných zárukách, ak sa osobné údaje prenášajú do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
v prípade opätovnej žiadosti o kópiu prevádzkovateľ môže účtovať primeraný poplatok
2.Právo na opravu
máte právo od prevádzkovateľa žiadať opravu Vašich osobných údajov
- nesprávnych
-neúplných
3.Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“)
máte právo si u prevádzkovateľa uplatniť vymazanie Vašich osobných údajov, ak je splnený jeden z týchto dôvodov:
-Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali
-odvolali ste súhlas so spracúvaním
-využili ste právo namietať a prevádzkovateľ mu vyhovel
-Vaše osobné údaje sa spracúvajú nezákonne
-ide o právnu povinnosť prevádzkovateľa vymazať Vaše údaje
-Vaše osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti
čl. 17 v odseku 3 upravuje výnimky z tohto práva
4.Právo na obmedzenie spracúvania
máte právo od prevádzkovateľa žiadať obmedzenie spracúvania Vašich údajov,
-ak ste u prevádzkovateľa napadli správnosť osobných údajov
-ak spracúvanie, ktoré prevádzkovateľ vykonáva je protizákonné a namiesto vymazania žiadate obmedzenie ich použitia
-ak prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov
-ak ste využili právo namietať a osobné údaje sú spracúvané na právnom základe, ktorým je verejný záujem alebo oprávnený záujem
Spracúvanie je obmedzené po určitú nevyhnutnú dobu, ktorá závisí od konkrétnej situácie, napr. kým prevádzkovateľ neoverí správnosť
5.Právo na prenosnosť údajov
máte právo od prevádzkovateľa získať svoje osobné údaje a preniesť ich ďalšiemu prevádzkovateľovi za súčasného splnenia týchto podmienok:
-spracúvanie je založené na súhlase alebo zmluve a
-spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami
Požadované osobné údaje by sa mali týkať dotknutej osoby a malo by ísť o údaje, ktoré táto osoba poskytla, uplatňovanie tohto práva by nemalo mať nepriaznivý vplyv na práva a slobody tretích strán
V rámci tohto práva môžete:
-získať svoje osobné údaje od prevádzkovateľa v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte
-žiadať priame poskytnutie Vašich údajov ďalšiemu prevádzkovateľovi
6.Právo namietať
máte právo u prevádzkovateľa namietať v nasledujúcich prípadoch:
- ak sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe, ktorým je verejný záujem alebo oprávnený záujem
- ak dochádza k profilovaniu založenému na verejnom záujme alebo oprávnenom záujme
7.Právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
máte právo, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní a má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás podobne významne ovplyvňujú
založené na výslovnom súhlase
8.Právo odvolať súhlas
ak prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe súhlasu/výslovného súhlasu, máte právo kedykoľvek tento súhlas odvolať
9.Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov
ako dotknutá osoba máte právo Úradu na ochranu osobných údajov SR podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov
VII.
Cookies
Webová stránka našej spoločnosti využíva aj súbory cookies. Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa pri návšteve našej webovej stránky ukladajú na Vašom zariadení (počítači, tablete, smartfóne) a obsahujú informácie potrebné na komunikáciu Vášho zariadenia s našou webovou stránkou.
Súbory cookies , ktoré sa môžu ukladať vo Vašom počítači, keď si prezeráte webovou stránku, sú cookies, ktoré sú určené výlučne na uľahčenie elektronickej komunikácie, alebo sa jedná o cookies, ktoré sú nevyhnutné na poskytnutie služby, ktorú požadujete (cookies týkajúce sa jazyka, cookies týkajúce sa prihlásenia apod.), alebo cookies so štatistickými údaji alebo iné cookies v súlade s nižšie uvedenými podmienkami.
Pokiaľ súbory cookies vyžadujú Váš súhlas, pred tým ako môžu byť uložené, žiadame Vás o tento súhlas prostredníctvom odkazu „zistite viac“ zobrazenom na prvej strane webových stránok, na ktorú sa dostanete, kde je jasne uvedené, že tým, že budete v prezeraní webových stránok pokračovať, tak s používaním cookies súhlasíte.